Մամլո հաղորդագրությունում: Այսօր ընկերության էլեկտրոնային նամակների հետ կապված ընդհանուր իրավիճակը հետևյալն է. քանի որ շատ ընկերություններ չունեն իրենց սեփական ՏՏ բաժինը, նրանք որոշում են հյուրընկալված G Suite լուծումը (Gmail իր սեփական տիրույթով), որի համար նույնիսկ ավելի փոքր թիմով, նրանք ամսական զգալի գումարներ են վճարում։ Եվ երբ խոսքը վերաբերում է GDPR-ի հարցին, նրանք, հավանաբար, գաղափար չունեն, թե որտեղ են գտնվում բոլոր էլ. նամակները ֆիզիկապես և, հետևաբար, չունեն ամբողջական վերահսկողություն ամբողջ բովանդակության վրա: Լուծում. Մասնավոր էլփոստի ամպ, որը կարող է կարգավորվել և կարգավորվել ՏՏ ոլորտի մեկ աշխատողի կողմից մի քանի տասնյակ րոպեի ընթացքում:
Այնուամենայնիվ, մասնավոր էլփոստի ամպը պահանջում է երկու բաղադրիչ՝ ֆիզիկական սերվեր, որտեղ տվյալները կպահվեն և էլփոստի սերվեր (ծրագրային ապահովում), որը կկարգավորի էլ. նամակները: Այնուամենայնիվ, լուծումը կարող է իրականում պարզ լինել Synology-ի NAS սարքի և փոստային սերվերի հետ համատեղ Փոստ Plus 2.1, ինչը հնարավորինս հեշտացնում է GDPR-ի համապատասխանությունը:
Բայց ինչպե՞ս ստանալ բոլոր նամակները գոյություն ունեցող G-mail-ից MailPlus: Ես չեմ ուզում, որ իմ աշխատակիցները կորցնեն իրենց բոլոր հաղորդագրությունները և ստիպված լինեն նորից սկսել: Google API-ի միջոցով հեշտ միգրացիայի շնորհիվ դուք կարող եք օրինական և առանց որևէ խնդրի G Suite-ից բոլոր նամակները տեղափոխել անմիջապես MailPlus՝ առանց յուրաքանչյուր օգտվողից գաղտնաբառեր խնդրելու: Հնարավոր է նաև էլեկտրոնային նամակներ տեղափոխել Microsoft Exchange համակարգից։
Էլեկտրոնային փոստի հաճախորդը հասանելի է վեբ բրաուզերի և, իհարկե, բջջային հավելվածների միջոցով (հասանելի է Android i iOS) և նման է նրան, ինչին սովոր եք այսօր: Դիտեք նամակները մեկ առ մեկ կամ թեմաներով, պիտակներում, գրացուցակներում, կատեգորիաներում, որոնում: Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է միաժամանակ աշխատել մի քանի հաշիվների հետ, խնդիր չկա, դուք կարող եք նույնիսկ միաժամանակ բոլոր փոստարկղերից ստացված նամակների նախադիտում ունենալ: Համատեղ փոստարկղը կարևոր նախագծերում համագործակցելու հիանալի միջոց է՝ առանց էլ-նամակներ փոխանցելու: Եվ որպեսզի ձեր բոլոր աշխատակիցները (գուցե նրանցից միայն 5-ը կամ 100-ը) ունենան իրենց էլեկտրոնային փոստի հաճախորդի նույնական տեսքը, կարող եք նաև ավելացնել ձեր ընկերության լոգոն:
Synology MailPlus միջավայր.
Լուսանկարը պատկերասրահ
GDPR պայմանների կատարումը հանկարծ շատ ավելի հեշտ է, քանի որ դուք ունեք բոլոր տվյալները ֆիզիկապես ձեր «ապարատային»: Այնուամենայնիվ, ֆիշինգից և սպամից պաշտպանությունը կարևոր է: Google Safe Browsing-ի հակավնասակար ծրագրերի լուծման և առաջադեմ սպամի զտիչների շնորհիվ դուք չպետք է անհանգստանաք, որ ձեր մուտքի արկղում հանկարծակի հայտնվում են տասնյակ չպահանջված նամակներ:
Բացի այդ, MailPlus-ը բերում է ֆունկցիոնալություն, որը նոր մակարդակի կբարձրացնի ձեր օգտատերերի հարմարավետությունը: Համօգտագործվող կորպորատիվ կոնտակտային գրացուցակը թույլ է տալիս դիտել ձեր բոլոր կոնտակտները՝ առանց ձեր գործընկերներին անհանգստացնելու էլփոստի հասցեների կամ հեռախոսահամարների վերաբերյալ: Չաթի հավելվածը նաև առաջարկում է էլեկտրոնային փոստ և զրուցել գործընկերների հետ միաժամանակ վեբ բրաուզերի պատուհանում: Այսօր սովորական է միաժամանակ աշխատել մի քանի նախագծերի վրա և օգտագործել մի քանի տիրույթ: Մեկ MailPlus սերվերը կարող է կառավարել մի քանի տիրույթներ, միևնույն ժամանակ դուք կարող եք դիտել փոստարկղերը մի քանի հաշիվներից փոստի հաճախորդում միաժամանակ:
Synology-ի MailPlus փոստի ամուր և համապարփակ համակարգը համատեղելի է բազմաթիվ սարքերի հետ՝ սկսած «տնային» մոդելներից (DS218+) մինչև դարակաշարային NAS սարքեր (RS3618xs) մինչև ձեռնարկությունների լուծումներ (FS3017): Դուք ամենևին պետք չէ անհանգստանալ կատարողականի համար, քանի որ DS418play NAS-ը չորս բացիչներով կարող է օրական ավելի քան կես միլիոն էլ-նամակ ուղարկել: Անկախ նրանից, թե արդեն իսկ տեղադրված է գրեթե ցանկացած NAS սարք Synology-ից, ոչ մի պատճառ չկա գործնականում չփորձելու MailPlus լուծման հարմարավետությունն ու հարմարավետությունը: Անհանգստանալու ոչինչ չկա, միգրացիան սահուն է և լրացուցիչ ներդրումներ չի պահանջում։
