Vyfakturuj.cz-ի ակնարկ. հաշիվ-ապրանքագրերի և կարևոր փաստաթղթերի կառավարման կատարյալ առցանց համակարգ

Եթե ​​դուք զբաղվում եք բիզնեսով, ապա ձեզ օտար չեն լինի հաշիվ-ապրանքագրեր և շատ այլ կարևոր փաստաթղթեր: Ընդհակառակը, այն գործնականում տվյալ ոլորտի անբաժանելի մասն է։ Կարևոր չէ՝ դուք ինքներդ եք աշխատում որպես ինքնազբաղված անձ, թե ղեկավարում եք ձեր սեփական ընկերությունը, պարզապես չեք կարող թաքնվել այս պատասխանատվությունից: Այնուամենայնիվ, ինտերնետի և ժամանակակից տեխնոլոգիաների հայտնվելով այս գործունեությունը կարող է զգալիորեն պարզեցնել և ավելի հաճելի դարձնել: Նման դեպքում որպես լուծում առաջարկվում է վեբ հավելված Vyfakturuj.cz. Շատ հակիրճ կարելի է ասել, որ այս հավելվածն օգտագործվում է հաշիվ-ապրանքագրերի և այլ կարևոր փաստաթղթերի արագ և հեշտ տրամադրման համար: Բայց իրականում այն ​​կարող է շատ ավելին անել։

Vyfakturuj.cz-ն իրեն ներկայացնում է որպես պարզ լուծում ինքնազբաղված մարդկանց և ընկերությունների համար, որոնք, բացի հաշիվ-ապրանքագրերից, կարող են զբաղվել վճարումների, պատվերների, եկամտի փաստաթղթերի և շատ այլ հարցումների տրամադրմամբ: Այլևս այնպես չէ, որ դուք պետք է անհանգստանաք այս փաստաթղթերով, օրինակ, Word-ում կամ Excel-ում: Հետևաբար, եկեք մանրամասն նայենք այս վեբ հավելվածին մեր վերանայման մեջ և ցույց տանք, թե իրականում ինչ կարող է անել և ինչ տարբերակներ է առաջարկում: Առաջին հայացքից այն բավականին խոստումնալից է թվում:

Ինչ կարող է անել բոլոր Vyfakturuj.cz-ը

Նախ, եկեք մի փոքր լույս սփռենք այն մասին, թե լուծումն ինքնին ինչ կարող է իրականում անել և ինչ կարող է առաջարկել իր օգտագործողին: Ինչպես վերը նշեցինք, Vyfakturuj.cz-ն կարող է զգալիորեն հեշտացնել հաշիվ-ապրանքագրերի և բազմաթիվ այլ փաստաթղթերի թողարկումը, որոնք բացարձակապես անհրաժեշտ են բիզնեսի համար: Ընդամենը մի քանի կտտոցով մենք կարող ենք լիովին պատրաստ ունենալ անհրաժեշտ փաստաթուղթը և, անհրաժեշտության դեպքում, անմիջապես տարածել այն։ Բայց դա գնում է մի փոքր ավելի հեռու, քան հաշիվ-ապրանքագրերը, նույնիսկ միջոցով (ավտոմատ) վճարման հարցումներ, պրոֆորմա հաշիվ-ապրանքագրեր, կանխավճարներ կամ պատվերներ՝ մինչև ծախսերը:

Օգտագործումը հնարավորինս հեշտ դարձնելու համար առաջարկվում են նաև մի շարք գործառույթներ ընդհանուր ավտոմատացման համար: Այդ դեպքում դուք անպայման գոհ կլինեք կապի տարբերակներից, որոնց կհասնենք ավելի ուշ։ Չպետք է մոռանալ նաև հստակ հաշվառման մասին. Դրա շնորհիվ մենք միշտ գործնական ակնարկ ունենք գրաֆիկների տեսքով, որոնք պատկերում են, թե ինչպես ենք մենք անում մեր բիզնեսում: Բացի այդ, հավելվածը համեմատում է տվյալները նախորդ և նախորդ տարվա արդյունքների հետ։

Ինչպես են փաստաթղթերը տրվում

Ինչպես արդեն մի քանի անգամ նշել ենք, Vyfakturuj.cz լուծման կողմից առաջարկվող շատ կարևոր գործառույթը վերը նշված փաստաթղթերի արագ տրամադրման հնարավորությունն է: Այս առումով ես գործնականում դժգոհելու ոչինչ չունեմ. հավելվածն աշխատում է այնպես, ինչպես պետք է: Կցանկանայի այս առումով նշել նաև չափազանց գործնական գրացուցակի առկայությունը։ Մենք կարող ենք մուտքագրել բոլոր այն գործընկերների տվյալները, որոնց հետ աշխատում ենք, ինչը հետագայում մեզ համար կհեշտացնի ամբողջ գործընթացը: Եթե ​​մենք այնուհետ ցանկանում ենք թողարկել կոնկրետ փաստաթուղթ, մեզ մնում է միայն ընտրել հաճախորդին/մատակարարին այս գրացուցակից, լրացնել անհրաժեշտ տեղեկատվությունը և վերջապես հաստատել ամբողջ ընտրությունը:

Կարևոր է նաև ընտրել հաշիվ-ապրանքագրերի վճարման եղանակը: Եվս մեկ անգամ կա համեմատաբար ընդարձակ առաջարկ, որը ներառում է դասական տարբերակներ, ինչպիսիք են բանկային փոխանցումը, կանխիկ գումարը, կանխիկ առաքումը կամ ոչ այնքան ավանդական PayPal-ը, դեբետը, վճարման տարբեր դարպասներ կամ նույնիսկ կրիպտոարժույթներ, մասնավորապես՝ բիթքոյն: Այս ամենում մեծ շեշտ է դրվում ընդհանուր պարզության և պարզության վրա: Կոնկրետ փաստաթղթի տրամադրումը մեզ ընդամենը մի քանի վայրկյան կխլի: Բայց դա դրանով չի ավարտվում: Միևնույն ժամանակ լուծումը կհոգա այդ փաստաթղթերի անվտանգ պահպանության մասին՝ առանց մենք անհանգստանալու դրանց պահպանման և պահպանման հարցում։ Կարճ և պարզ ասած, ամեն ինչ միշտ կարելի է հստակորեն գտնել մեկ տեղում՝ անմիջապես Vyfakturuj.cz-ի վարչակազմում:

Փաստաթղթերի տրամադրման հետ կապված՝ չպետք է մոռանալ նշել, այսպես կոչված, կանոնավոր հաշիվ-ապրանքագրեր ստեղծելու հնարավորությունը։ Ինչպես ցույց է տալիս նրանց անունը, այս հաշիվ-ապրանքագրերը իդեալական լուծում են երկարաժամկետ համագործակցության համար: Միևնույն ժամանակ, նրանց ստեղծումը միանգամայն նույն տեսքն ունի։ Երբ մենք լրացրինք անհրաժեշտ տվյալները, մեզ մնում է միայն սահմանել ցանկալի միջակայքը, և մենք ավարտեցինք: Սա բավականին հարմար գաջեթ է, որն անպայման ինչ-որ մեկին հարմար կլինի։

Մյուս կողմից, մենք կգտնենք նաև ավելի փոքր թերություն։ Vyfakturuj.cz-ն (դեռևս) չի կարող հաղթահարել գնային առաջարկի ստեղծումը: Սակայն, ըստ մշակողների, հնարավորության վրա աշխատանքներ են տարվում, և միայն ժամանակի հարց է, երբ կտեսնենք դրա իրականացումը։ Իհարկե, առաջարկվում են նաև դիզայնի հարմարեցման տարբեր տարբերակներ: Հետևաբար, մենք կարող ենք թեմա դնել, ավելացնել լոգոն և մի շարք այլ մանրամասներ հաշիվ-ապրանքագրի կամ այլ փաստաթղթի վրա:

Ավտոմատացում. միացման տարբերակներ

Այժմ եկեք տեսնենք Vyfakturuj.cz-ի առաջարկած լավագույն գաջեթներից մի քանիսը: Ինչպես արդեն նշել ենք վերևում, օգտվողներին առաջարկվում են ավտոմատացման տարբերակներ, որոնց օգնությամբ մենք կարող ենք զգալիորեն հեշտացնել մեր աշխատանքը: Կոնկրետ մենք նկատի ունենք բանկին միանալու հնարավորությունները։ Հավելվածում մենք կարող ենք միացնել մինչև 12 բանկ մեր հաշվին (մասնավորապես, մեր հաշիվը, որն օգտագործվում է բիզնես գործունեության համար), ինչը մեզ հսկայական օգուտ է բերում մուտքային վճարումների համապատասխանության տեսքով: Անմիջապես ամբողջ գործընթացը սկսում է ինքնաբերաբար վերահսկվել:

Հետևաբար, հենց որ մենք հաշիվ-ապրանքագիր թողարկենք բանկային փոխանցումով որպես վճարման եղանակ, Vyfakturuj.cz-ն ավտոմատ կերպով ճանաչում է, թե երբ է այն փոխհատուցվել և համապատասխանաբար նշում է որպես արդեն վճարված: Դրա շնորհիվ մենք չպետք է անհանգստանանք ստուգել մեր հաշիվը, մուտքային վճարումները և դրանց փոփոխական նշանները, ինչը կարող է անտեղի վատնել մեր ժամանակը այն դեպքերում, երբ մեզ անհրաժեշտ է աշխատել ավելի մեծ թվով փաստաթղթերի հետ:

Եթե ​​մեր բիզնեսի բանալին WooCommerce-ի կամ PrestaShop-ի վրա կառուցված էլեկտրոնային խանութն է, ապա առաջարկվում է ևս մեկ հիանալի գործիք: Նման դեպքում մենք կարող ենք տեղադրել համապատասխան փլագինը, որն այնուհետև կհոգա մեր Vyfakturuj.cz հաշիվը հենց էլեկտրոնային խանութի հետ միացնելու մասին։ Այդ դեպքում գրեթե ամեն ինչ ինքնաբերաբար լուծվում է։ Այլևս կարիք չկա ժամանակ վատնել հաշիվ-ապրանքագրերը լուծելու, դրանց փոխհատուցումը վերահսկելու և այլնի վրա։ Միևնույն ժամանակ, առաջարկվում են նաև վճարային դարպասներին միանալու տարբերակներ, ինչպիսիք են ComGate, ThePay, GoPay, PayPal և այլն, կամ այլ ծառայություններ, ինչպիսիք են Česká pošta, SimpleShop, Make և այլն:

Տվյալների արտահանում և ներմուծում

Ինչպես վերը նշեցինք, Vyfakturuj.cz-ում մենք ունենք մեր բոլոր փաստաթղթերը հստակ մեկ տեղում, և, հետևաբար, մենք կարող ենք դրանք մուտք գործել գրեթե ցանկացած վայրից: Միակ պայմանը ակտիվ ինտերնետ կապն է։ Մյուս կողմից, ճշմարտությունն այն է, որ երբեմն մենք պետք է մի փոքր այլ կերպ աշխատենք այս փաստաթղթերի հետ: Դրա համար էլ հեշտ արտահանման գործառույթների պակաս չկա։ Մասնավորապես, ԱԱՀ-ի և ստուգման հաշվետվությունների անհատական ​​/ բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը և փաստաթղթերը կարող են արտահանվել: Այս առումով չպետք է մոռանալ նշել ընդհանուր լայն հնարավորությունները։ Տվյալները կարող են արտահանվել, օրինակ, PDF, CSV, JSON և XML ձևաչափերով: XML-ն առաջարկում է նաև Pohoda, Money S3 կամ Premier հաշվապահական ծրագրեր արտահանելու հնարավորություն:

Իհարկե, չի մոռացվել նաև տվյալների ոչ պակաս կարևոր ներմուծումը։ Եթե ​​մենք այլ լուծումից անցնեինք Vyfakturuj.cz-ին, մենք կարող ենք միանգամից ներմուծել բոլոր տվյալները՝ առանց անհարկի անհանգստանալու անհրաժեշտ փաստաթղթերի և այլ անհրաժեշտությունների տեղափոխման մասին: Որպես այլընտրանք, կարող եք նաև ներմուծել ձեր սեփական CSV ֆայլերը:

cena

Իհարկե, գինը նույնպես չափազանց կարեւոր դեր է խաղում։ Այս դեպքում դա կախված է սակագնից և կոնկրետ օգտագործողի կարիքներից: Vyfakturuj.cz-ն հասանելի է մի քանի սակագներով, որոնք տարբերվում են միմյանցից իրենց տարբերակներով և գործառույթների շրջանակով: Սակայն վեբ հավելվածը հասանելի է նաև անվճար՝ որպես սակագնի մաս անվճար. Հարկ է նշել, սակայն, որ անհրաժեշտ է հաշվել շատ սահմանափակ գործառույթների վրա. այս սակագնի շրջանակներում դուք կարող եք հաշիվ-ապրանքագրեր ներկայացնել առավելագույնը 5 ընկերությունների, մինչդեռ բացակայում է նաև պատվերներ տալու, տվյալների արտահանումը հաշվապահական ծրագրեր և շատ այլ տարբերակներ:

Սակագինը հետեւում է MINI ամսական 149 CZK-ի դիմաց: Շատ հակիրճ կարելի է ասել, որ այս ծրագիրը ձեզ կտրամադրի անսահմանափակ հաշիվ-ապրանքագրեր: Ցավոք, այն չունի ավտոմատացման տարբերակներ, չի կարող մուտքային վճարումները համապատասխանեցնել վճարման դարպասներին և չի արտահանում փաստաթղթեր ԱԱՀ-ի կամ ստուգման հաշվետվությունների համար: Միայն սակագինը լուծում է այս թերությունները IDEAL ամսական 249 CZK-ով, որն, ի դեպ, ամենահայտնի տարբերակն է գնի/կատարողական հարաբերակցության առումով: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այն բացում է նշված ավտոմատացման տարբերակներն իր օգտագործողին:

Vyfakturuj.cz-ի լուծման ողջ ներուժը հետագայում բացվում է սակագնով ՊՐՈՖԻ ամսական 590 CZK-ով: Սա վերջնական ծրագիր է, որի միջոցով դուք կարող եք նույնիսկ մինչև երեք բիզնես սուբյեկտ ունենալ մեկ հաշվի տակ: Իհարկե, դուք կարող եք ամեն ինչ անվճար փորձել անվճար փորձնական տարբերակում: Դուք կարող եք անվճար օգտվել լավագույն պլանից առաջին ամսվա համար ՊՐՈՖԻ և այդպիսով ինքներդ փորձեք, թե որ տարբերակներն են ձեզ համար առանցքային, կամ առանց որոնց կարող եք հանգիստ լինել: Սակագների համեմատությունը կարող եք գտնել այստեղ.

Համառոտ. Արժե՞ արդյոք Vyfakturuj.cz-ն:

Ի վերջո, ոչինչ չի մնում, քան ամփոփել և գնահատել Vyfakturuj.cz-ի ընդհանուր հնարավորությունները: Անկեղծ ասած, ես պետք է խոստովանեմ, որ սա հիանալի լուծում է, որը կարող է հիանալի կերպով հեշտացնել բիզնեսի հետ կապված պարտականությունները: Սա համապարփակ գործիք է ապրանքագրերի և այլ փաստաթղթերի արագ և հեշտ տրամադրման համար, որը մենք կարող ենք նաև հեշտությամբ ավտոմատացնել: Իհարկե, այս առումով դա կախված է ընտրված սակագնից։

Անկեղծ ասած, պետք է խոստովանեմ, որ Vyfakturuj.cz-ն հսկայական արժեք ունեցող գործնականում անփոխարինելի հավելում է: Նա ոչ միայն հեշտությամբ է զբաղվում վերոհիշյալ փաստաթղթերով, այլ նաև կարող է լուծել ամբողջ գործընթացը ուղղակիորեն մեզ համար՝ համապատասխանեցնելով վճարումները բանկային հաշվի կամ վճարման դարպասի հետ: Իսկ եթե ինչ-որ բան պարզ չէ, ապա առաջարկվում է նաև հաճախորդների պրոֆեսիոնալ աջակցություն։ Եթե ​​դուք բիզնես եք վարում, ապա դա բավականին պարզ է. դուք պետք է գոնե փորձեք այս վեբ հավելվածը: Դա միանշանակ արժե այն և կարող է հաճելիորեն զարմացնել ձեզ իր հնարավորություններով։

Ուսումնասիրեք Vyfakturuj.cz-ի հնարավորությունները այստեղ